Για αυθαίρετες κατασκευές, εισάγονται στο πληροφοριακό σύστημα αεροφωτογραφίες έως 28.07.2011. Για την απόδειξη του χρόνου κατασκευής προκειμένου να υπολογιστεί ο συντελεστής παλαιότητας, προσκομίζονται στο πληροφοριακό σύστημα αεροφωτογραφίες ή δημόσια έγγραφα.
Για αλλαγές χρήσης, εισάγεται στο πληροφοριακό σύστημα έγγραφο φορολογικής ή άλλης δημόσιας αρχής, στο οποίο αναφέρεται το ακίνητο και η χρήση όπως περιγράφονται κατά την υπαγωγή. Σε περίπτωση μη υποβολής εγγράφου, λαμβάνεται ως χρόνος αλλαγής χρήσης η 01.01.2004.